Bitte bringen Sie Ihre Messematerialien nach Möglichkeit selbst zur Veranstaltung mit. Alternativ können Sie Ihre Sendungen auch vorab direkt an die Location schicken. Beachten Sie dabei bitte folgende Vorgaben:

• Die Pakete müssen gut sichtbar und vollständig gekennzeichnet sein mit:

  • Ihrem Firmennamen

  • Eventname: IT-Tagung für Kirche und Wohlfahrt

  • Anlieferung an folgende Adresse:
    Altes Postlager
    Mombacher Str. 11-15
    5512 Mainz

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Haftung für verlorengegangene oder beschädigte Sendungen übernehmen. Aufgrund der großen Anzahl an Lieferungen kann es gelegentlich zu Verwechslungen oder Verlusten kommen – insbesondere wenn die Kennzeichnung unvollständig oder unleserlich ist. Bitte achten Sie daher auf eine eindeutige und gut sichtbare Beschriftung.

Nach der Veranstaltung bitten wir Sie, Ihre Materialien selbst wieder mitzunehmen. Sollte dies am Veranstaltungstag nicht möglich sein, bestehen folgende Möglichkeiten:

Für den Rückversand Ihrer Messematerialien richten wir während des Abbaus eine Paketabgabestation ein. Dort können Sie Ihre versandfertigen und verpackten Sendungen abgeben. Ein von uns beauftragter Versanddienstleister holt die Pakete zu einer festgelegten Uhrzeit am Veranstaltungstag ab.

Voraussetzung hierfür ist, dass alle Sendungen bereits vollständig verpackt und mit den entsprechenden Rücksendelabels versehen sind. Bitte beachten Sie, dass wir weder Verpackungsmaterial noch Klebeband oder weiteres Versandzubehör zur Verfügung stellen und keine Verpackungsarbeiten übernehmen.

Alternativ können Sie einen eigenen Versanddienstleister mit der Abholung Ihrer Sendungen beauftragen. Eine Abholung ist ausschließlich am 17. September 2026 zwischen 10:00 und 12:00 Uhr möglich. Spätere Abholungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte informieren Sie uns vorab, falls Sie Materialien zur Lokation senden und diese nach der Veranstaltung wieder abgeholt werden sollen. Geben Sie dabei bitte an, welcher Dienstleister die Abholung übernimmt, um Verwechslungen zu vermeiden. Bitte legen Sie direkt ein Rücksendeetikett bei.

Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie außerdem, dass nicht abgeholte Materialien von uns weder eingelagert noch zurückgesendet oder mitgenommen werden können. Wir bitten Sie daher, den Rücktransport Ihrer Materialien eigenständig zu organisieren.

Der Aufbau findet am 15. September 2026 von 15:30 - 17:00 Uhr statt.

Gerne übernehmen wir den Aufbau Ihres Messestands, sofern Sie Ihre Materialien vorab an die Location geschickt haben. Eine persönliche Anwesenheit beim Aufbau ist in diesem Fall nicht erforderlich – Sie sind aber selbstverständlich herzlich eingeladen, dennoch vor Ort zu sein.

Wenn Sie Ihre Materialien selbst mitbringen, freuen wir uns, Sie am Aufbautag begrüßen zu dürfen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den Aufbau am Veranstaltungstag selbst vorzunehmen. Bitte planen Sie in diesem Fall genügend Zeit ein, damit Ihr Stand rechtzeitig vor dem Briefing um 08:30 Uhr vollständig aufgebaut ist.

Der Abbau findet am Eventtag nach der IT-Messe ab 18:00 Uhr statt.

Von 08:30 bis 09:00 Uhr findet am 16. September 2026 ein Aussteller-Briefing statt. Hier werden Ihnen die wichtigsten Informationen noch einmal nähergebracht.

Auch in diesem Jahr ist unser individuell gestaltetes Sammelalbum ein besonderes Highlight der Veranstaltung. Jeder Aussteller erhält einen eigenen Stempel mit seinem Unternehmenslogo. Die Teilnehmenden werden dadurch motiviert, alle Messestände zu besuchen, Stempel zu sammeln und aktiv mit den Ausstellern ins Gespräch zu kommen.

Nach Abgabe des vollständig oder teilweise ausgefüllten Albums erhalten die Teilnehmenden einen Sofortgewinn und nehmen zusätzlich an der Verlosung weiterer attraktiver Preise teil.

Sponsoring-Möglichkeit:

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich als Sponsor unseres Gewinnspiels zu präsentieren und Ihre Markenpräsenz im Rahmen der Veranstaltung gezielt zu steigern.

Als Gewinnspielsponsor werden Sie namentlich in den begleitenden Kommunikationsmaßnahmen rund um das Gewinnspiel erwähnt. Darüber hinaus laden wir Sie herzlich ein, den von Ihnen gesponserten Preis im Rahmen der Verlosung persönlich auf der Bühne zu überreichen.

Sie haben dabei zwei Möglichkeiten:

• Sie stellen einen eigenen Gewinn zur Verfügung, der dem angegebenen Wert der jeweiligen Preiskategorie entspricht.
• Alternativ übernehmen Sie das Sponsoring eines von uns festgelegten Gewinns in der entsprechenden Preiskategorie.

Die Übersicht der einzelnen Gewinnkategorien sowie des jeweiligen Sponsoringbetrags finden Sie nachfolgend.

Wenn Sie Interesse haben, einen Preis zu übernehmen, schreiben Sie uns einfach eine kurze Nachricht an info@it-in-kirche-und-wohlfahrt.de. Das Sponsoring erfolgt nach dem First-Come-First-Served-Prinzip – wer sich zuerst meldet, sichert sich den jeweiligen Preis.

Im Rahmen der Veranstaltung verwenden wir eine datenschutzkonforme Lead-App, mit der Sie als Aussteller Ihre Leads eigenständig erfassen können. Die gescannten Leads werden Ihnen anschließend von uns zur Verfügung gestellt.

Für die Veranstaltung steht im H2 Hotel Mainz am Zollhafen (Rheinallee 46, 55118 Mainz) ein begrenztes Zimmerkontingent zum Preis von 119,00 € pro Zimmer/Nacht inklusive Frühstück zur Verfügung.

Sollte das Zimmerkontingent bereits ausgeschöpft sein, erhalten Sie von uns eine rechtzeitige Rückmeldung. 

Die Hotelzimmer werden zentral durch den Veranstalter reserviert. Die Kosten für die Übernachtung sind von den Teilnehmenden selbst zu tragen. Bitte teilen Sie uns Ihren Wunsch nach einer Übernachtung daher vorab über das Anmeldeformular mit.

Bitte beachten Sie: Bei einer Stornierung ab dem 01.09.2026 behalten wir uns vor, anfallende Stornokosten an Sie weiterzuberechnen. Stornierungen müssen in jedem Fall rechtzeitig per E-Mail an den Veranstalter (info@it-in-kirche-und-wohlfahrt.de) gemeldet werden.